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西安工业大学于1986年成立综合档案室,20127月成立档案馆,为副处级建制单位,与校长办公室合署办公。档案馆是永久保存和提供利用本校档案的单位,同时也是学校档案工作的职能管理部门。现有专职档案员4人,兼职档案员 69人。馆舍总面积为 1799平方米 ,配备有IBM服务器、防磁柜、打印复印一体机,A3彩色快速平板扫描仪等多项现代化设备。档案馆所有档案实现了集中统一管理,库房安装有大型防盗网及红外防盗装置等设备,保证了档案的安全及档案工作发展的需要。

档案馆现存西安工业大学一个全宗。包括:党群、行政、教学、科研、基本建设、仪器设备、出版、外事、财会九个主类;声像、实物、业务三个辅类。全宗内共有案卷25000余卷86770余件。其中字画类档案收集了我省著名书法家及名人字画196件。

档案馆作为学校档案资料信息中心,以服务学校教学科研为目标,本着扎实细致的工作特色,不断提高服务质量,积极进行档案信息咨询服务,热情、主动的为我校师生提供各类档案信息服务。

近年来在学校领导的重视与支持下,档案馆在档案利用及档案信息化建设方面取得了良好发展。安装使用了档案管理软件《南大之星档案管理系统》,对各类档案进行信息化管理;开发使用了学生中英文成绩翻译系统,为出国留学学生提供便利服务;建立了档案数据库,开展存量档案数字化工作。档案馆保存学校自建校以来所有毕业生照片电子档4000余张;对实物档案中的字画类档案全部拍照存档;对新生录取名册进行扫描。这几类电子档案的建立既保护了档案又便于提供利用。

档案馆在做好本职工作的同时,积极开展档案编研工作。1993年至今编辑出版了《西安工业大学年鉴》19期,取得了较好的社会影响力。编制了《西安工业大学档案法规制度汇编》、《西安工业大学组织机构沿革》、名人字画档案专题目录、教师业务档案专题目录、党政类档案全引目录等。档案编研工作为我校师生有效利用档案资源提供了便利。

档案工作是一项长远性的工作,档案工作人员将继续秉承认真、细致、扎实的工作作风,以服务学校中心工作为目标,在档案工作中积极探索、锐意进取,更好的为学校教学与科研工作服务!

  

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