西工要闻

在今年学校本科教学工作水平评估过程中，校综合档案室及时为学校各部门、教学单位提供评估中所需的档案材料，为校史展提供了大量的素材，充分发挥了档案工作不可或缺的基础作用和档案工作的服务功能，使档案工作由后台走向了前台，实现了与学校中心工作的有机融合，为学校的评估工作做出了贡献。

为了加强档案信息化建设，我校购进了南大之星档案网络管理系统。通过档案网络管理这个平台，可以对学校档案进行全方位的管理。为配合档案网络管理系统的综合利用，在校领导的大力支持下，档案室又购进虹光FB6000u，A3彩色快速平板扫描仪，可以扫描较大幅面的档案，为历史档案的及时保存，逐步实现档案的全文检索提供了条件。

档案的信息化建设正是对档案资源的努力挖掘、整理、开发和利用。我校在南大之星档案网络管理系统投入使用的半年来，已建立了包括党群、行政、教学、科研、财会、外事、基建、设备、出版、业务等十类档案5年的数据库。已有校办、组织部、研究生部、财务处、招生办、各学院、独立学院等部门实现网上归档。现已收集录入档案632卷，6249件，档案的收集、管理、利用已初见成效。随着我校领导对档案工作的支持与重视及我校档案工作人员的努力，档案资源必定能为学校的发展建设做出更好的服务与更大的贡献。